Een pdf ondertekenen zonder te printen

Digitale handtekeningen in de zorg: handig, maar ken de grenzen

Steeds meer zorginstellingen stappen over op digitaal ondertekenen. Logisch, het scheelt tijd, papier en administratieve handelingen. Maar als adviseur weet je: de juridische en normtechnische context bepaalt of een digitale handtekening ook daadwerkelijk volstaat.

De praktische kant is inmiddels laagdrempelig. Via Microsoft Edge, Adobe Acrobat of vergelijkbare tools kun je een pdf direct ondertekenen, zonder printen, scannen of omwegen. Veel zorginstellingen hebben al een Adobe-licentie en kunnen dus direct aan de slag met ‘Invullen en ondertekenen’.

Wat vaker wordt vergeten: NEN 7510 en de onderliggende ISO 27001-beheersmaatregelen stellen eisen aan de betrouwbaarheid van authenticatie en de integriteit van documenten. Een eenvoudige getekende afbeelding in een pdf is niet hetzelfde als een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) onder eIDAS. Voor interne processen volstaat dat onderscheid vaak — bij overeenkomsten met juridische of zorginformatiekundige impact ligt dat anders.

Relevante vragen voor jouw adviestraject:

• Welk type handtekening past bij het document en het bijbehorende risiconiveau?
• Zijn de gebruikte tools geborgd in het ISMS van de organisatie?
• Is er beleid rondom digitale handtekeningen, of wordt dit ad hoc bepaald?

Dit thema raakt direct aan toegangsbeleid, authenticatiebeleid en documentbeheer, stuk voor stuk onderwerpen die in audits en implementatietrajecten terugkomen.

Herken jij dit vraagstuk bij klanten? Deel je ervaring in de community. Hoe regel jij dit in de praktijk?

Lees verder